Huisvestingskosten mogen alleen onder strikte voorwaarden op het minimumloon worden ingehouden. De werknemer moet schriftelijk toestemming geven, de huisvesting moet aan de vereiste kwaliteit voldoen en het bedrag mag in beginsel niet hoger zijn dan 25% van het voor de werknemer geldende bruto minimumloon. Controleer daarnaast de cao, loonstrook en feitelijke huurconstructie.
De regeling voor huisvestingskosten blijft bestaan
Het kabinet heeft in oktober 2025 bekendgemaakt dat de voorgenomen afbouw van de inhoudingsmogelijkheid niet doorgaat. De regeling voor huisvestingskosten van arbeidsmigranten blijft bestaan. Dat betekent niet dat ieder bedrag automatisch mag worden ingehouden.
Volgens de uitleg van Rijksoverheid is voor inhouding een schriftelijke volmacht nodig en gelden grenzen en kwaliteitseisen. Beoordeel die voorwaarden per werknemer en per loonperiode.
Welke gegevens moeten in het dossier?
| Document | Controlepunt |
|---|---|
| Schriftelijke volmacht | Vrijwillig, duidelijk en herleidbaar tot werknemer |
| Huur- of gebruiksafspraak | Adres, periode, prijs en voorzieningen |
| Kwaliteitsbewijs | Voldoet aan toepasselijke certificering of cao-eis |
| Loonberekening | Maximum en minimumloon correct toegepast |
| Loonstrook | Inhouding herkenbaar en controleerbaar vermeld |
| Betalingsstroom | Bedrag gaat naar de juiste verhuurder of verzekeraar |
Huisvesting en arbeid moeten uit elkaar kunnen
Voorkom dat verlies van een opdracht onmiddellijk tot dakloosheid leidt zonder redelijke overgang. Leg vast wat er met de huisvesting gebeurt bij ziekte, einde opdracht, einde contract of een geschil. Wees terughoudend met boetes, waarborgconstructies en verrekening van vermeende schade. Een arbeidsrechtelijk loonbeslag is niet hetzelfde als een civiele schadeclaim.
De huisvestingsadministratie wordt ook relevant voor de Wtta-zorgplicht. Lees Arbeidsmigranten, huisvesting en BRP en onze pagina over Wtta voor uitleners.
Zorgverzekeringspremie is een aparte inhouding
Voor de zorgverzekering gelden eigen voorwaarden en een jaarlijks maximumbedrag. Gebruik dus niet één gecombineerde post “huisvesting en verzekering”. De werknemer moet kunnen zien welke bedragen waarvoor zijn ingehouden. Controleer de actuele jaargrens voordat u het salarissysteem voor een nieuw kalenderjaar inricht.
Praktische looncheck
- Bepaal het juiste minimumuurloon en aantal betaalde uren.
- Controleer of alle verplichte looncomponenten eerst juist zijn berekend.
- Bereken de toegestane inhouding afzonderlijk.
- Vergelijk met werkelijke huur en aanwezige volmacht.
- Verwerk huisvesting en zorgpremie als aparte, duidelijke posten.
- Controleer het nettoloon en de betaling aan de derde.
- Bewaar de berekening bij het werknemersdossier.
Veelgestelde vragen
Mag het uitzendbureau automatisch 25% inhouden?
Nee. 25% is geen standaardtarief maar een bovengrens binnen een regeling met aanvullende voorwaarden. De werkelijke en toegestane kosten blijven bepalend.
Kan toestemming in de arbeidsovereenkomst staan?
De volmacht moet duidelijk en specifiek zijn. Een algemene verrekeningsclausule is daarvoor niet vanzelf voldoende.
Wat gebeurt er bij onbetaald verlof of weinig uren?
De loonbasis kan wijzigen. Herbereken de grens per loonperiode en voorkom dat een vaste inhouding onder het beschermde loon uitkomt.
Mag schade aan de woning worden verrekend?
Niet zonder zorgvuldige juridische en feitelijke basis. Onderzoek aansprakelijkheid, bewijs, wettelijke verrekeningsgrenzen en hoor de werknemer.
Wilt u loonmodellen, volmachten of huisvestingsafspraken laten controleren? Bekijk onze hulp bij arbeidsmigranten en ketenrisico of neem contact op.
