Een A1-verklaring laat zien in welk land de sociale verzekeringswetgeving tijdens tijdelijk grensoverschrijdend werk van toepassing is. Vraag de verklaring vóór de start aan en controleer of werkgever, werknemer, periode en landen overeenkomen met de feitelijke inzet. Een A1 vervangt geen WagwEU-melding, werkvergunning of arbeidsvoorwaardencheck.
Wat bewijst een A1-verklaring?
De verklaring of certificate of coverage voorkomt dat over hetzelfde werk in twee landen sociale premies worden verlangd. De Sociale Verzekeringsbank legt uit dat een A1 aangeeft in welk land iemand sociaal verzekerd is wanneer hij of zij tijdelijk buiten Nederland werkt. Voor detachering naar Nederland wordt de verklaring doorgaans door de bevoegde instantie van het zendende land afgegeven.
Controleer de feiten achter het document
Een pdf in het dossier is niet het eindpunt. Vergelijk naam, werkgever, vestigingsland, werklanden en geldigheidsperiode met contract en planning. Let op signalen dat de werkgever in het zendende land nauwelijks reële activiteiten heeft of dat de werknemer uitsluitend voor Nederlandse opdrachten is aangenomen. Zulke feiten kunnen vragen oproepen over de voorwaarden voor detachering.
| Controle | Waarom belangrijk? |
|---|---|
| Naam en geboortedatum | Koppeling aan de juiste werknemer |
| Werkgever | Moet overeenkomen met de contractuele werkgever |
| Landen | Alle relevante werkstaten moeten zijn gedekt |
| Periode | Geen inzet buiten de geldigheid |
| Feitelijke activiteit | Detachering moet aan de toepasselijke voorwaarden voldoen |
A1, WagwEU en Wav zijn verschillende toetsen
De A1 gaat over sociale zekerheid. De WagwEU-melding gaat over tijdelijke dienstverlening en arbeidsvoorwaarden. De Wet arbeid vreemdelingen bepaalt of iemand arbeid mag verrichten. Eén correct document maakt de andere controles niet overbodig.
Lees daarom naast dit artikel ook de WagwEU-meldplicht bij buitenlandse uitzendkrachten en de Wav-checklist voor inleners.
Wie vraagt aan en wie bewaart?
De formele werkgever vraagt de verklaring doorgaans aan. Een Nederlandse inlener doet er verstandig aan vóór de start een controleerbaar exemplaar te verlangen en contractueel vast te leggen dat wijzigingen direct worden gemeld. Neem ook een audit- en opschortingsrecht op wanneer noodzakelijke documenten ontbreken.
Praktische checklist
- Breng zendend land, werkgever, werknemer en werklanden in kaart.
- Vraag de A1 vóór de eerste werkdag aan of op.
- Controleer geldigheidsdata en identiteitsgegevens.
- Bewaar het document bij opdracht- en meldgegevens.
- Stel een waarschuwing in vóór het einde van de geldigheid.
- Beoordeel wijziging van werkgever, locatie of landen opnieuw.
- Controleer afzonderlijk WagwEU, Wav, loon en arbeidstijden.
Veelgestelde vragen
Is een aanvraagbewijs voldoende?
Dat kan tijdelijk relevant zijn, maar geeft minder zekerheid dan een afgegeven verklaring. Beoordeel het risico en volg de aanvraag actief op.
Kan een A1 achteraf worden afgegeven?
Dat is in sommige situaties mogelijk, maar voorkom dat uw proces daarop leunt. Vooraf aanvragen en controleren beperkt onzekerheid en premieclaims.
Moet een zelfstandige ook een A1 hebben?
Ook zelfstandigen kunnen bij grensoverschrijdend werk een A1 nodig hebben. De voorwaarden en beoordeling verschillen van werknemersdetachering.
Wat als de inzet langer duurt dan gepland?
Controleer vóór afloop of verlenging of een nieuwe beoordeling nodig is. Laat niemand doorwerken op basis van een verlopen document zonder actie.
Wilt u de internationale inleenstructuur, documenten en contractuele garanties laten toetsen? Bekijk arbeidsmigranten en ketenaansprakelijkheid of bespreek de casus met ons.
