Een buitenlands uitzendbureau dat tijdelijk werknemers in Nederland laat werken, moet de detachering in beginsel vooraf melden; de Nederlandse opdrachtgever moet de melding binnen vijf werkdagen na aanvang controleren. Bij doorlenen moeten partijen extra scherp zijn op de juiste opdrachtgever, werkplek en wijzigingen.
Wat is de WagwEU-melding?
De Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de Europese Unie verplicht bepaalde buitenlandse dienstverrichters informatie te melden over de werkzaamheden in Nederland. Voor buitenlandse uitzendbureaus geldt een specifieke werkwijze. Op de officiële pagina Posted Workers: uitzendbureau staat dat het uitzendbureau meldt en dat de Nederlandse opdrachtgever de melding controleert.
De melding bevat onder meer gegevens over de werkgever, werknemer, Nederlandse opdrachtgever, aard en periode van het werk en de werkplek. Zorg dat deze gegevens overeenkomen met contracten, planning en feitelijke inzet.
De Nederlandse inlener moet controleren
De inlener kan niet volstaan met de mededeling dat het buitenlandse bureau de administratie verzorgt. Controleer de melding binnen vijf werkdagen na de start. Kloppen gegevens niet of ontbreekt de melding, laat dat corrigeren en leg uw reactie vast. Bewaar een kopie of controlebevestiging in het inleendossier.
| Partij | Praktische taak |
|---|---|
| Buitenlands uitzendbureau | Vooraf melden en wijzigingen doorgeven |
| Nederlandse inlener | Binnen vijf werkdagen controleren en afwijkingen melden |
| Doorlener | Keten en feitelijke werkplek correct laten verwerken |
| Uitzendkracht | Benodigde documenten beschikbaar houden waar vereist |
Doorlenen is een veelvoorkomende foutbron
Werkt de uitzendkracht uiteindelijk bij een andere onderneming dan in de oorspronkelijke melding staat, dan kan aanpassing nodig zijn. De officiële informatie wijst erop dat doorlenen in de melding moet worden verwerkt. Breng daarom vooraf de hele keten in kaart: buitenlandse werkgever, eerste contractpartij, doorlener en feitelijke inlener.
Doorlenen is ook onder de Wtta een belangrijk aandachtspunt. Lees daarom Doorlenen onder de Wtta en Wtta voor inleners.
Controleer meer dan alleen de melding
Een correcte WagwEU-melding bewijst niet dat de inzet op alle andere punten klopt. Controleer ook identiteit, tewerkstellingsrecht waar relevant, A1-verklaring, toepasselijke Nederlandse arbeidsvoorwaarden, arbeidstijden en huisvesting. Voor werknemers van buiten de EU kan daarnaast de Wet arbeid vreemdelingen een doorslaggevende rol spelen. Gebruik onze Wav-checklist voor inleners.
Checklist voor de startdatum
- Identificeer de formele werkgever en alle schakels in de keten.
- Controleer of de juiste Nederlandse opdrachtgever is gemeld.
- Vergelijk periode, werkplek en werkzaamheden met de planning.
- Voer de controle uiterlijk binnen vijf werkdagen uit.
- Leg correcties en correspondentie vast.
- Maak een wijzigingsproces voor andere werkplek, periode of doorlener.
- Controleer A1, arbeidsvoorwaarden en tewerkstellingsrecht afzonderlijk.
Veelgestelde vragen
Is een jaarmelding voor uitzendbureaus mogelijk?
Ga daar niet zonder meer van uit. Voor de uitzendsector gelden strengere regels dan voor sommige andere dienstverrichters; controleer de actuele officiële meldinstructie.
Wat als de werknemer op meerdere locaties werkt?
De melding moet de feitelijke situatie dekken. Beoordeel vooraf welke locaties en opdrachtgevers moeten worden opgenomen en werk wijzigingen tijdig bij.
Is controle door de inlener vrijblijvend?
Nee. De Nederlandse opdrachtgever heeft een eigen controleplicht en moet reageren als de melding onjuist of ontbrekend is.
Vervangt de melding een A1-verklaring?
Nee. De WagwEU-melding en A1-verklaring dienen verschillende doelen en moeten afzonderlijk worden beoordeeld.
Wilt u een grensoverschrijdende inleenketen vooraf laten controleren? Zie onze dienstverlening arbeidsmigranten, Wav en ketenaansprakelijkheid of neem contact op.
