Uitzendkrachten bouwen vakantie-uren en vakantiebijslag op volgens wet en toepasselijke cao, ook bij wisselende opdrachten. Het uitzendbureau moet de opbouw inzichtelijk registreren, opname mogelijk maken, tijdig informeren over mogelijk verval en bij einde dienstverband een controleerbare eindafrekening verstrekken.
Vakantiebijslag is minimaal 8%
Volgens Rijksoverheid bedraagt de wettelijke vakantiebijslag in beginsel minimaal 8% van het relevante brutoloon. Ook over de volle waarde van overuren kan vakantiebijslag verschuldigd zijn. Controleer daarnaast de Cao voor Uitzendkrachten voor de actuele percentages en verwerking van reserveringen.
Gebruik geen verouderd percentage in het salarissysteem en controleer of toeslagen, ziekte-uren en correctieloonstroken correct doorwerken in de opbouw.
Wettelijke en bovenwettelijke vakantie-uren
Wettelijke vakantie bedraagt bij een volledig dienstverband viermaal de overeengekomen arbeidsduur per week. Bovenwettelijke uren volgen uit cao of contract. Houd beide saldi gescheiden, omdat verval en verjaring verschillen.
| Onderdeel | Aandachtspunt |
|---|---|
| Wettelijke uren | In beginsel verval zes maanden na opbouwjaar, mits werknemer echt kon opnemen |
| Bovenwettelijke uren | In beginsel langere verjaring; controleer cao-afspraken |
| Vakantieaanvraag | Binnen twee weken gemotiveerd reageren bij zwaarwegend bedrijfsbelang |
| Einde contract | Niet-opgenomen uren uitbetalen en verklaring verstrekken |
| Vakantiebijslag | Juiste grondslag en minimaal jaarlijkse uitbetaling |
Verval vraagt actieve informatie
De pagina Hoe kan ik mijn vakantiedagen opnemen? noemt 1 juli als gebruikelijke vervaldatum voor wettelijke uren uit het voorgaande jaar. Ga echter niet uit van automatische verval zonder meer. Informeer werknemers tijdig en concreet over hun saldo, vervaldatum en mogelijkheid om daadwerkelijk verlof op te nemen. Bewaar bewijs van die communicatie.
Wie keurt vakantie goed bij inlening?
Het uitzendbureau blijft werkgever, maar de inlener kent de operationele planning. Leg een proces vast waarin de werknemer één duidelijk kanaal gebruikt, de inlener snel advies geeft en het bureau tijdig beslist. Voorkom dat beide partijen naar elkaar verwijzen totdat de gewenste vakantie voorbij is.
Neem de taakverdeling op in uw inleenovereenkomst en algemene voorwaarden. Controleer ook de arbeidstijden in het artikel Arbeidstijden bij inlening.
Checklist voor salaris en HR
- Scheid wettelijke en bovenwettelijke saldi.
- Controleer cao-percentage en looncomponenten.
- Toon opbouw, opname en saldo begrijpelijk op de loonstrook.
- Stuur ruim vóór 1 juli een individuele waarschuwing.
- Maak aanvragen en afwijzingen schriftelijk traceerbaar.
- Verwerk ziekte en verlof niet automatisch als dezelfde categorie.
- Controleer de eindafrekening vóór uitbetaling.
Veelgestelde vragen
Mag een inlener vakantie weigeren?
De werkgever beslist juridisch over de verlofaanvraag. De inlener kan operationele belangen toelichten, maar laat de werknemer niet tussen partijen vallen.
Vervallen wettelijke uren altijd op 1 juli?
Nee. Als de werknemer redelijkerwijs niet kon opnemen of niet correct is geïnformeerd, kan een beroep op verval mislukken. Beoordeel de concrete feiten.
Mag ik wettelijke uren tijdens het contract uitbetalen?
In beginsel niet in plaats van opname. Bij einde dienstverband worden resterende uren wel afgerekend.
Hoe verwerk ik een negatief vakantiesaldo?
Controleer hoe het saldo is ontstaan en of verrekening juridisch en contractueel is toegestaan. Trek niet automatisch het volledige bedrag van het eindloon af.
Heeft u een claim over reserveringen, vakantiegeld of eindafrekening? Neem contact met ons op of lees meer over SNCU-controle en cao-handhaving.
