Een reorganisatie bij een uitzendbureau begint met een controleerbaar bedrijfseconomisch besluit, niet met een namenlijst. Leg uit waarom arbeidsplaatsen vervallen, bepaal de juiste bedrijfsvestiging en uitwisselbare functies, pas de ontslagvolgorde correct toe en onderzoek herplaatsing. Bij twintig of meer voorgenomen ontslagen binnen één UWV-werkgebied kan de WMCO gelden.
Onderbouw de bedrijfseconomische reden
Een dalende marge, verlies van grote inleners, automatisering of een noodzakelijke koerswijziging kan aanleiding zijn, maar moet met actuele cijfers en een logisch plan worden onderbouwd. UWV verlangt volgens de pagina Ontslag om bedrijfseconomische redenen onder meer uitleg over het vervallen van banen, de ontslagvolgorde en het ontbreken van herplaatsingsmogelijkheden.
Maak duidelijk welke werkzaamheden verdwijnen en welke blijven. Een nieuwe functienaam is niet voldoende als taken in feite door anderen worden voortgezet.
Afspiegeling bij een flexonderneming
Het afspiegelingsbeginsel wordt toegepast binnen categorieën uitwisselbare functies. Externe medewerkers, zoals uitzendkrachten en gedetacheerden die binnen de reorganiserende onderneming werken, kunnen voor de ontslagvolgorde relevant zijn. Bepaal daarom zorgvuldig wie tot het personeelsbestand en welke groep behoort.
| Stap | Vast te leggen |
|---|---|
| 1. Organisatiebesluit | Reden, doel, nieuwe structuur en peildatum |
| 2. Arbeidsplaatsen | Welke functies en aantallen vervallen |
| 3. Uitwisselbaarheid | Inhoud, niveau, beloning en competenties |
| 4. Ontslagvolgorde | Groepen en afspiegeling per leeftijdscategorie |
| 5. Herplaatsing | Vacatures, passende functies en scholing |
Collectief ontslag en medezeggenschap
Bij twintig of meer voorgenomen ontslagen binnen drie maanden en één werkgebied gelden de regels voor collectief ontslag. UWV legt uit dat melding aan UWV en vakbonden en overleg vereist kunnen zijn. Zie Collectief ontslag: melden en regels. Is er een ondernemingsraad, dan kan ook adviesrecht spelen voordat het besluit definitief wordt.
Lees voor de inrichting van medezeggenschap tevens Ondernemingsraad en PVT in de flexbranche.
Herplaatsing is een echt onderzoek
Inventariseer bestaande en verwachte vacatures binnen de onderneming of groep, beoordeel passende functies en bespreek redelijke scholing. Leg vast waarom een rol wel of niet passend is. Een algemene zin dat “geen vacatures beschikbaar zijn” is vaak onvoldoende, zeker bij een grotere organisatie met meerdere labels of vestigingen.
Checklist vóór communicatie
- Zijn besluit en cijfers definitief genoeg voor overleg, maar nog niet onomkeerbaar?
- Zijn onderneming, vestiging en peildatum juist gekozen?
- Zijn functies objectief beschreven vóórdat namen zijn geselecteerd?
- Zijn tijdelijke contracten en externe krachten in de juiste volgorde beoordeeld?
- Is de OR tijdig betrokken?
- Is de WMCO-grens per werkgebied gecontroleerd?
- Is een herplaatsingsmatrix beschikbaar?
Veelgestelde vragen
Mogen de beste werknemers buiten afspiegeling blijven?
Alleen onder beperkte wettelijke of cao-uitzonderingen en met een stevige onderbouwing. Vrij selecteren op functioneren is niet het uitgangspunt bij bedrijfseconomisch ontslag.
Tellen beëindigingsovereenkomsten mee voor de WMCO?
Ja, ook voorgenomen beëindigingen met wederzijds goedvinden kunnen meetellen. Kijk naar het totale voornemen binnen periode en werkgebied.
Moet eerst afscheid worden genomen van externen?
Binnen uitwisselbare functies speelt de wettelijke groepsvolgorde. Breng uitzonderingen en de feitelijke inzet zorgvuldig in kaart.
Kan een reorganisatie zonder OR doorgaan?
Ontbreekt een verplichte OR, dan kan dat zelf een probleem zijn. Ook een PVT of personeelsvergadering kan rechten hebben. Toets dit vóór het besluit.
Wilt u het reorganisatieplan, de functiematrix of ontslagvolgorde vooraf laten toetsen? Neem contact op. Wij begeleiden ook ontslagprocedures en arbeidsrechtelijke geschillen.
