Vanaf 31 december 2026 geldt het nieuwe wettelijke kader voor gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden van uitzendkrachten. Uitzendbureau en inlener moeten daarom niet alleen looncomponenten doorgeven, maar het totale relevante pakket inventariseren, vergelijken en controleerbaar waarderen.
Wat verandert er in de kern?
De Wet meer zekerheid flexwerkers wijzigt de regels voor ter beschikking gestelde arbeidskrachten. De huidige benadering met een beperkte set elementen maakt plaats voor een bredere beoordeling van arbeidsvoorwaarden. Het doel is dat een uitzendkracht niet structureel slechter af is dan een vergelijkbare werknemer bij de inlener.
Dat betekent niet noodzakelijk dat ieder onderdeel identiek moet zijn. Het gaat om gelijkwaardigheid binnen de wettelijke en cao-kaders. Juist daarom is een transparante vergelijking nodig.
Bepaal eerst de vergelijkbare werknemer
Leg vast met welke functie of functiegroep bij de inlener wordt vergeleken. Kijk naar werkzaamheden, verantwoordelijkheden, ervaring, werktijden en plaats in de organisatie. Een functienaam alleen is onvoldoende als de feitelijke inhoud afwijkt.
Laat de inlener de functie-indeling bevestigen en bewaar de onderliggende functieomschrijving. Bij wijziging van werkzaamheden moet een nieuwe beoordeling volgen.
Inventariseer het volledige pakket
Vraag systematisch naar loon, periodieken, toeslagen, arbeidstijd, overwerk, vakantie, feestdagen, verlof, kostenvergoedingen, variabele beloning en andere relevante voordelen. Maak onderscheid tussen structurele rechten en incidentele regelingen.
Een personeelsreglement, cao en loongebouw kunnen verschillende bronnen bevatten. Vraag daarom niet alleen om één loonbedrag. De inlener moet wijzigingen tijdig doorgeven; het uitzendbureau moet de vertaling naar de werknemer en loonadministratie beheersen.
Hoe waardeert u verschillende voorwaarden?
Sommige verschillen zijn eenvoudig in geld uit te drukken, andere niet. Een extra verlofdag, bonusregeling, wachtdag, opleidingsbudget of gunstiger rooster vraagt om een verdedigbare waarderingsmethode. Leg vooraf vast wie die methode vaststelt en welke aannames worden gebruikt.
Voorkom schijnprecisie. Een berekening moet controleerbaar en consistent zijn, maar ook aansluiten bij de kans dat een werknemer daadwerkelijk aanspraak op een voordeel heeft. Een theoretische bonus die vrijwel nooit wordt uitgekeerd kan niet zonder meer tegen de maximale waarde worden meegenomen.
Verdeel verantwoordelijkheden tussen inlener en uitlener
| Inlener | Uitzendbureau |
|---|---|
| Functie en vergelijkingsgroep aanleveren | Arbeidsvoorwaarden vertalen naar uitzendkracht |
| Volledig pakket en wijzigingen melden | Gelijkwaardigheid beoordelen en vastleggen |
| Bronstukken beschikbaar houden | Loon- en contractadministratie aanpassen |
| Vragen over interne regelingen beantwoorden | Werknemer begrijpelijk informeren |
| Afwijkingen direct corrigeren | Nabetaling en structureel herstel uitvoeren |
Pas contracten en systemen aan
Werk met een verplicht arbeidsvoorwaardenformulier als bijlage bij de inleenovereenkomst. Neem een meldplicht op voor iedere relevante wijziging en regel wie de gevolgen draagt van te late of onjuiste informatie. Een vrijwaring is nuttig, maar vervangt niet de eigen controle van het uitzendbureau.
Controleer of uw loonsoftware de nieuwe gegevens kan verwerken en of planners zicht hebben op wijzigingen. Begin met de grootste inleners en functies met veel toeslagen of variabele beloning. Zie ook onze eerdere uitleg over de inlenersbeloning en de Wet meer zekerheid flexwerkers.
Voer een dubbele proefberekening uit
Selecteer vóór 31 december 2026 enkele representatieve werknemers en bereken het pakket volgens de bestaande en nieuwe methode. Laat HR, salarisadministratie en accountmanagement de uitkomst gezamenlijk beoordelen. Zo ontdekt u ontbrekende gegevens en onwerkbare afspraken voordat de nieuwe regels gelden.
Werk met één versie van de waarheid
Veel fouten ontstaan doordat de inlener, accountmanager en salarisadministratie elk een eigen overzicht gebruiken. Richt daarom één beheerde bron in met versiebeheer, ingangsdatum en verantwoordelijke. Een wijziging wordt pas actief nadat zij door de aangewezen functionaris is gecontroleerd en naar de loonadministratie is doorgezet.
Maak verschillen zichtbaar in plaats van oude gegevens te overschrijven. Zo kunt u later reconstrueren welke voorwaarden in een bepaalde loonperiode golden en waarom een correctie is uitgevoerd.
Regel klachten en nabetaling vooraf
Werknemers moeten weten waar zij een vraag of verschil kunnen melden. Geef een ontvangstbevestiging, onderzoek de vergelijking binnen een vaste termijn en leg uit hoe de uitkomst is berekend. Is een nabetaling nodig, corrigeer dan niet alleen de betreffende werknemer maar controleer de hele vergelijkbare groep.
Analyseer vervolgens de oorzaak. Kwam de fout door onvolledige informatie van de inlener, een verkeerde functie-indeling of een systeeminstelling? Pas het proces aan zodat dezelfde afwijking niet in de volgende loonperiode terugkeert.
Veelgestelde vragen
Moeten alle arbeidsvoorwaarden exact gelijk zijn?
Het nieuwe kader draait om gelijkwaardigheid. Verschillen kunnen mogelijk worden gecompenseerd, maar de vergelijking en waardering moeten juridisch verdedigbaar zijn.
Wie is verantwoordelijk voor onjuiste informatie?
De inlener moet de relevante voorwaarden correct aanleveren; het uitzendbureau heeft eigen verplichtingen tegenover de werknemer. Contractuele afspraken bepalen de onderlinge schadeverdeling.
Wanneer moet ik beginnen?
Begin nu met inventarisatie en proefberekeningen. Complexe pakketten kunnen niet betrouwbaar op de laatste loonrun van december worden ingericht.
Wat als de inlener geen informatie verstrekt?
Escaleer schriftelijk, stel een korte termijn en beoordeel of de inzet verantwoord kan starten of doorgaan. Blind varen op onvolledige gegevens is riskant.
De data volgen uit het Staatsblad met de wet en het inwerkingtredingsbesluit. Zie ook de toelichting van de Rijksoverheid.
Wilt u een arbeidsvoorwaardenvergelijking of nieuw inlenersformulier? Wij maken de beoordeling juridisch verdedigbaar en praktisch uitvoerbaar. Neem contact op.
