Sinds 1 januari 2026 geldt de nieuwe pensioenregeling van StiPP. Voor uitzendbureaus betekent dit dat aansluiting, pensioengrondslag, premie-inhouding, werknemersinformatie en de koppeling met de salarisadministratie opnieuw moeten zijn gecontroleerd.
Waarom is 2026 een belangrijk pensioenjaar?
De nieuwe regeling vloeit voort uit de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel. Volgens StiPP bedraagt de totale premie 23,4% van de pensioengrondslag. Daarvan komt 15,9% voor rekening van de werkgever en 7,5% voor rekening van de werknemer. Een belangrijk deel is bestemd voor het ouderdomspensioen.
De percentages zijn zichtbaar, maar de grootste risico’s zitten vaak in de toepassing: is de onderneming terecht aangesloten, zijn alle werknemers meegenomen, wordt de grondslag juist berekend en sluit de aangifte aan op de loonstrook?
Controleer eerst de werkingssfeer
Ga niet uitsluitend af op de handelsnaam of SBI-code. Voor verplichte aansluiting is de feitelijke bedrijfsactiviteit van belang. Breng daarom in kaart hoeveel loonsom en werkzaamheden verband houden met het ter beschikking stellen van arbeidskrachten en welke andere activiteiten de onderneming verricht.
Een verandering van bedrijfsmodel kan gevolgen hebben. Denk aan groei van detachering, payrolling, werving en selectie of aanneming van werk. Laat bij twijfel de werkingssfeer gericht beoordelen; achteraf verschuldigde premies kunnen zich over meerdere jaren opstapelen.
Sluit salarisadministratie en pensioenadministratie op elkaar aan
Voer een steekproef uit van bruto loon tot pensioenaangifte. Controleer per werknemer de startdatum, grondslag, premie, inhouding en eventuele correctie. Besteed extra aandacht aan werknemers die van contractvorm veranderen, opnieuw in dienst treden of wisselende looncomponenten hebben.
Vergelijk ook de totaalaangifte met de grootboekrekening. Verschillen tussen loonadministratie, pensioenportal en financiële administratie moeten worden verklaard, niet alleen weggeboekt.
Informeer werknemers begrijpelijk
Een inhouding op het loon zonder duidelijke toelichting leidt snel tot vragen. Leg daarom uit dat werkgever en werknemer premie betalen, welke grondslag wordt gebruikt en waar de werknemer zijn persoonlijke pensioeninformatie vindt. Gebruik geen algemene tekst als de loonstrook andere begrippen hanteert.
Maak voor recruiters en planners een korte uitleg. Zij krijgen vaak de eerste vragen, terwijl pensioenberekeningen door de salarisadministratie worden gedaan. Een eenduidig antwoord voorkomt onjuiste toezeggingen.
Let op contracten en tarieven
Een hogere of anders verdeelde pensioenlast kan effect hebben op kostprijs en marge. Controleer of lopende inleenovereenkomsten ruimte bieden voor aanpassing van tarieven bij wettelijke of cao-gerelateerde lasten. Bespreek wijzigingen tijdig met de inlener en onderbouw ze transparant.
Voorkom dat een commerciële tariefafspraak ertoe leidt dat de werkgever een verplichte premie niet of onjuist verwerkt. De pensioenverplichting staat los van de vraag of de kosten volledig aan de klant kunnen worden doorberekend.
Controlelijst StiPP 2026
| Onderwerp | Controle |
|---|---|
| Werkingssfeer | Feitelijke activiteiten en ondernemingsstructuur |
| Deelnemers | Iedere werknemer tijdig en juist aangemeld |
| Grondslag | Looncomponenten correct opgenomen |
| Premie | Werkgevers- en werknemersdeel juist verwerkt |
| Aangifte | Aansluiting loonadministratie, portal en grootboek |
| Informatie | Begrijpelijke uitleg en aanspreekpunt |
| Tarief | Effect op kostprijs en contractuele wijzigingsruimte |
Herstel fouten gecontroleerd
Ontdekt u een verschil, bepaal dan eerst de periode, oorzaak en werknemersgroep. Stem de correctie af met de pensioenuitvoerder en de salarisadministratie. Communiceer vooraf wat er op een volgende loonstrook verandert. Een grote onverwachte inhouding kan tot loonclaims en onrust leiden.
Leg het herstel vast in uw bredere controleproces voor cao- en arbeidsvoorwaarden. Pensioen hoort niet als los financieel onderwerp buiten de compliancecyclus te staan.
Neem pensioen mee bij overnames en herstructureringen
Bij aankoop van een uitzendonderneming, wijziging van groepsstructuur of overgang van activiteiten moet de pensioenpositie afzonderlijk worden onderzocht. Vraag niet alleen om betaalbewijzen, maar ook om correspondentie over werkingssfeer, controles, correcties en openstaande discussies. Een balanspost laat niet altijd zien welk risico nog in oude werknemersdossiers zit.
Leg in de transactiedocumentatie vast wie historische premies en herstelkosten draagt. Controleer na de overgang of nieuwe werknemers onder het juiste loonheffingennummer en aansluitnummer worden aangegeven.
Plan vervolgens ieder kwartaal een aansluiting tussen personeelslijst, pensioenaangifte en financiële administratie. Zo blijft de controle ook na de implementatie werken.
Rapporteer verschillen en herstelacties aan een vaste verantwoordelijke binnen de directie. Daarmee wordt pensioen aantoonbaar bestuurd en blijft het onderwerp niet uitsluitend bij een externe salarisverwerker liggen.
Laat jaarlijks ook de gekozen steekproef en risicogroepen opnieuw bepalen op basis van fouten uit het voorafgaande jaar.
Veelgestelde vragen
Hoe hoog is de premie in 2026?
StiPP vermeldt een totale premie van 23,4% van de pensioengrondslag: 15,9% werkgever en 7,5% werknemer.
Valt iedere detacheerder onder StiPP?
Nee. Dat hangt af van de werkingssfeer en de feitelijke activiteiten. Een naam of registratiecode geeft niet altijd een definitief antwoord.
Mag ik de werkgeverspremie inhouden op het loon?
Nee. Alleen het vastgestelde werknemersdeel mag volgens de geldende regels worden ingehouden.
Wat als ik een werknemer te laat heb aangemeld?
Breng de periode en bedragen in kaart, neem contact op met StiPP en corrigeer loon- en pensioenadministratie zorgvuldig.
Zie voor percentages, overgang en toelichting het officiële transitieplan van StiPP.
Wilt u zekerheid over werkingssfeer of pensioenverwerking? Wij beoordelen uw ondernemingsactiviteiten, contracten en herstelopties. Neem contact op.
