Een uitzendkracht moet correct en gelijkwaardig worden beloond. De uitlener is verantwoordelijk voor de toepassing in de loonadministratie, maar de inlener moet tijdig de juiste arbeidsvoorwaarden verstrekken. Vanaf 31 december 2026 wordt het wettelijke uitgangspunt van gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden voor ter beschikking gestelde arbeidskrachten verder aangescherpt.
Voor uitzendbureaus en inleners is dit geen eenmalige vergelijking van het uurloon. De beoordeling omvat het totale pakket aan arbeidsvoorwaarden en moet opnieuw worden uitgevoerd zodra functie, rooster, cao of beloningsregeling bij de inlener wijzigt.
Wat regelt de Waadi?
De Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi) bevat regels voor arbeidsbemiddeling en het ter beschikking stellen van arbeidskrachten. De wet verbiedt onder meer dat voor arbeidsbemiddeling een tegenprestatie van de werkzoekende wordt gevraagd. Ook gelden regels over gelijke behandeling, informatieverstrekking en het belemmeringsverbod na afloop van de terbeschikkingstelling.
Bij uitzenden, detacheren en payrolling moet eerst worden vastgesteld of de arbeidskracht onder leiding en toezicht van de inlener werkt. Dat bepaalt of de Waadi van toepassing is. De feitelijke situatie weegt zwaarder dan de titel van het contract.
Belangrijke data voor arbeidsvoorwaarden
| Datum | Wijziging |
|---|---|
| 31 december 2026 | De wettelijke regeling over gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden treedt in werking. |
| 1 januari 2027 | Andere Waadi-wijzigingen gaan in, waaronder aanvullende informatieplichten bij tussentijdse wijzigingen en het stakingsbrekersverbod voor de inlener. |
| 1 januari 2028 | Het grootste deel van de Wet meer zekerheid flexwerkers treedt in werking, waaronder wijzigingen in de rechtspositie van uitzendkrachten. |
Gelijkwaardig is meer dan hetzelfde loon
Vergelijk niet alleen het kale uurloon. Beoordeel alle relevante financiële en niet-financiële arbeidsvoorwaarden in samenhang. Denk aan toeslagen, periodieken, arbeidstijdverkorting, vakantie, feestdagen, reiskosten, pensioen, scholing, bonussen, verlof en overige vergoedingen.
Een verschil op één onderdeel kan soms worden gecompenseerd met een andere arbeidsvoorwaarde, maar alleen wanneer het totale pakket daadwerkelijk gelijkwaardig is en de vergelijking controleerbaar blijft. Bouw daarom een beloningsmatrix per functie of functiegroep en leg de bron van ieder gegeven vast.
Welke informatie moet de inlener geven?
De inlener beschikt doorgaans over de cao, het functiehuis, de salarisschalen en interne regelingen. Zonder die gegevens kan de uitlener het loon niet betrouwbaar vaststellen. De inlener moet vóór de start minimaal duidelijk maken:
- welke functie de arbeidskracht feitelijk vervult;
- welke cao of arbeidsvoorwaardenregeling geldt;
- welke schaal, trede en periodiek van toepassing zijn;
- welke toeslagen, vergoedingen en roosters gelden;
- welke verlof-, feestdag- en arbeidstijdregelingen van toepassing zijn;
- welke wijzigingen tijdens de inzet worden doorgevoerd.
Vanaf 1 januari 2027 wordt ook bij een tussentijdse wijziging nadrukkelijk van de inlener verlangd dat hij de uitlener tijdig informeert. Leg in het contract vast binnen welke termijn en via welk proces dat gebeurt.
Praktische aanpak voor uitleners
- Kwalificeer de opdracht. Stel vast of sprake is van terbeschikkingstelling en welke cao’s of wettelijke regimes gelden.
- Vraag de brongegevens op. Gebruik een vast formulier dat functie, schaal, rooster en alle looncomponenten afdekt.
- Maak de vergelijking. Leg per arbeidsvoorwaarde vast wat de inlener biedt en hoe uw pakket daarmee overeenkomt.
- Laat de uitkomst controleren. Gebruik een vierogencontrole voordat de eerste verloning plaatsvindt.
- Borg wijzigingen. Heropen de vergelijking bij cao-wijziging, functiewijziging, periodiek of nieuw rooster.
- Bewaar bewijs. Sla bronstukken, berekening, correspondentie en correcties bij elkaar op.
Praktische aanpak voor inleners
Wijs binnen HR of inkoop één eigenaar aan voor arbeidsvoorwaardeninformatie. Werk met een actuele functie- en beloningsbijlage bij de inleenovereenkomst. Voorkom mondelinge wijzigingen door leidinggevenden op de werkvloer zonder terugkoppeling aan HR en de uitlener.
Controleer steekproefsgewijs of de opgegeven functie overeenkomt met de feitelijke werkzaamheden. Een verkeerde functie-inschaling kan leiden tot loonclaims, cao-nalevingsonderzoeken en commerciële discussies. Combineer deze controle met uw voorbereiding op de Wtta voor inleners.
Veelgemaakte fouten
- alleen het bruto-uurloon vergelijken;
- een oude cao-versie of verouderde salarisschaal gebruiken;
- toeslagen voor afwijkende werktijden missen;
- de feitelijke functie niet controleren;
- wijzigingen pas na de loonronde doorgeven;
- geen herleidbare berekening of bronstukken bewaren;
- veronderstellen dat een cao-verwijzing alle wettelijke verplichtingen oplost.
Veelgestelde vragen over Waadi en arbeidsvoorwaarden
Wie is verantwoordelijk voor een juiste beloning?
De uitlener is werkgever en verloont. De inlener heeft een eigen informatieplicht. In de praktijk zijn beide partijen nodig om de juiste beloning vast te stellen en actueel te houden.
Mag een lager uurloon worden gecompenseerd met een andere vergoeding?
De gelijkwaardigheid wordt over het totale pakket beoordeeld. Een compensatie moet reëel, inzichtelijk en juridisch toegestaan zijn; een willekeurige opslag is niet automatisch voldoende.
Wat gebeurt er bij een tussentijdse cao-verhoging?
De inlener moet de wijziging tijdig doorgeven en de uitlener moet deze correct verwerken. Leg meldtermijnen en correctieprocedures vast.
Geldt de Waadi ook bij detachering?
Ja, wanneer de arbeidskracht tegen vergoeding onder leiding en toezicht van de opdrachtgever werkt. De feitelijke werkwijze is doorslaggevend.
Wat verandert op 1 januari 2028?
Dan treedt het grootste deel van de Wet meer zekerheid flexwerkers in werking, waaronder wijzigingen in de uitzendfasen en andere onderdelen van de rechtspositie.
Officiële bronnen
- Staatsblad 2026, 205 – Wet meer zekerheid flexwerkers
- Staatsblad 2026, 206 – inwerkingtredingsbesluit
- Nederlandse Arbeidsinspectie – inhuren en uitlenen
Wilt u uw beloningssystematiek of inleenovereenkomst laten toetsen? Neem contact op met onze advocaten uitzendrecht.